Help mee de datakwaliteit van het contactpersonenregister te verbeteren
De Nederlandse energiemarkt is opgesplitst in diverse marktrollen zoals netbeheerders, leveranciers, meetverantwoordelijken en balanceringsverantwoordelijken. Voor een soepele marktwerking is onderling contact tussen verschillende marktpartijen aan de orde van de dag.
Binnen iedere marktpartij moet er per onderwerp een contactpersoon worden aangewezen. De contactgegevens van deze contactpersonen worden vastgelegd in een centrale contactpersoon administratie genaamd CPR (Contactpersonenregister).
Waarom is een up-to-date Contactpersonenregister belangrijk?
Een up-to-date contactpersonenregister is belangrijk om op een efficiënte wijze de juiste contactpersoon binnen een andere marktpartij te vinden als dat nodig is voor de uitvoering van bepaalde marktprocessen.
Een voorbeeld is de situatie waarin een leverancier zijn rol niet meer kan of mag uitoefenen, wanneer bijvoorbeeld haar vergunning door de ACM is ingetrokken. Op dat moment start het proces leveringszekerheid waarbij veel afstemming tussen de juiste contactpersonen per marktpartij nodig is.
Daarnaast spelen contactpersonen een rol als er op procesniveau zaken niet goed lopen tussen twee marktpartijen. Bijvoorbeeld wanneer bepaalde informatie vanuit een marktpartij te laat aangeleverd wordt of er vragen zijn.
Steekproeven tonen aan dat de datakwaliteit van het CPR niet voldoende is. Om de kwaliteit te verbeteren is er een verificatiestap toegevoegd.
Controleer jouw gegevens
Als CPR-beheerder kun je vanaf nu de contactgegevens van contactpersonen binnen jouw organisatie verifiëren. Op de Mijn-omgeving van Partners in Energie is bij de ‘Contactgroepen’ onder ‘Organisatiebeheer’ een kwaliteitscontrole toegevoegd. Bovenaan de pagina is te zien wanneer de gegevens voor het laatst geverifieerd zijn. Wanneer de gegevens meer dan drie maanden geleden voor het laatst geverifieerd zijn, wordt er gevraagd deze opnieuw te verifiëren.
Voor een up-to-date CPR willen we je daarom vragen om de contactgegevens van alle contactpersonen van jouw organisatie te controleren en waar nodig aan te passen. Alle CPR-beheerders hebben hierover een e-mail ontvangen. Iedere organisatie heeft minimaal één CPR-beheerder aangewezen.
Wil je als beheerder de gegevens van jouw organisatie checken? Ga direct aan de slag.